Informativa sul trattamento dei dati
personali per applicazione mobile
EvoCom24 (EvoGPS Cloud)
ai sensi degli artt. 13 e ss del Regolamento UE
2016/679 (GDPR)
La presente informativa viene
resa dall’ENTE (Titolare del trattamento) per il trattamento dei dati personali
degli Utenti-Utilizzatori (Interessati) effettuato mediante l’impiego
dell’applicazione EvoCom24, sviluppata da EVOMATIC S.R.L.
(Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR) e concessa in licenza al
suddetto ENTE.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è l’ENTE, licenziatario
dell’applicazione EvoCom24.
2. DATI TRATTATI
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali dell’Interessato:
nome, cognome, e-mail, password per l’accesso e l’utilizzo dell’applicazione,
numero di telefono, posizione geografica (localizzazione).
3. MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI
La posizione geografica dell’Interessato sarà fornita mediante rilevazione dal
dispositivo ovvero con applicazione EvoCom24 in primo piano, mentre
gli ulteriori dati personali di cui al punto 2 saranno forniti direttamente
dall’utilizzatore al momento della registrazione (facoltativa) all’app.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO - UTILIZZO DEI DATI
4.1 Il trattamento dei dati personali di cui al punto 2 è
finalizzato esclusivamente all’erogazione del servizio, di rilevazione come
ausilio alla sicurezza del personale in ambienti isolati e confinati, ovvero,
ai fini di tutela e sicurezza sul luogo di lavoro.
4.2 ELENCO FUNZIONALITA’ CHE RICHIEDONO ACCESSO ALLE INFORMAZIONI PERSONALI
DELL’INTERESSATO UTENTE E/O DEL DISPOSITIVO UTILIZZATO:
FUNZIONALITA' |
NECESSARIA |
FUNZIONALITA' CONTROLLATA DA EVOMATIC |
ATTIVABILE DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO |
ATTIVABILE DALL’UTENTE A DISCREZIONE |
DESCRIZIONE |
POSIZIONE GPS PER TRACKING UTENTE |
NO |
NO |
NO |
SI |
LA POSIZIONE GPS DELL’INTERESSATO UTENTE VIENE UTILIZZATA PER
NOTIFICHE AUDIO E VISUALIZZAZIONE DI CONTENUTI SPECIFICI SU BASE DELLA
POSIZIONE (ES. VISUALIZZAZIONE DI MANUFATTI NELLE VICINANZE CON INDICAZIONI
STORICHE COLLEGATE). LA POSIZIONE PUO’ ESSERE ALTRESI’ UTILIZZATA PER L’INVIO
DI SEGNALAZIONI GEOLOCALIZZATE A DISCREZIONE DELL’UTENTE. |
4.3 ULTERIORI
INFORMAZIONI
- TUTTE LE FUNZIONALITA’ SOPRALENECATE SONO COMUNQUE SOGGETTE ALLA VOLONTA’
DELL’ INTERESSATO-UTENTE CHE POTRA’ DECIDERE DI ATTIVARE/NON ATTIVARE LA DATA
FUNZIONE SUL PROPRIO DISPOSITIVO ALL’ATTO DEL PRIMO UTILIZZO DELL’APPLICAZIONE.
SE L’UTENTE NON CONCEDE IL PERMESSO ALLA POSIZIONE GPS, L’APP CONTINUA A
FUNZIONARE MA SENZA LE CARATTERISTICHE CHE RICHIEDONO LA POSIZIONE IN TEMPO
REALE.
- I DATI E LE CONFIGURAZIONI NECESSARIE AL FUNZIONAMENTO DELL’APP SONO
SALVATE ALL’INTERNO DEL DISPOSITIVO SECONDO ALGORITMI DI CRIPTAZIONE CHE
IMPEDISCONO AD APP DI TERZE PARTI O EVENTUALI MALINTENZIONATI DI RECUPERARE LE
INFORMAZIONI IN ESSE CONTENUTE. I DATI E LE CONFIGURAZIONI VENGONO CANCELLATI
ALLA REINSTALLAZIONE DELL’APPLICAZIONE E NON POSSONO ESSERE PORTATI DA UN
DISPOSITIVO ALL’ALTRO. EVOMATIC S.R.L., NELLA SUA QUALITA’ DI SVILUPPATORE
DELL’APPLICAZIONE, NON PUO’ ACCEDERE O VISUALIZZARE, NEANCHE IN FORMA CRIPTATA,
I DATI CONTENUTI NEI DISPOSITIVI.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui al punto 4.1 sono
rappresentata da:
- l'esecuzione di un contratto di cui l’Interessato-Utente è parte o
all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
(art. 6 punto 1, lett. b, Reg. UE 2016/679);
- l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del
trattamento (art. 6 punto 1, lett. c, Reg. UE 2016/679);
- la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato (art. 6 punto 1,
lett. d, Reg. UE 2016/679);
6. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
6.1 I dati dell’Interessato-Utente saranno trattati dal personale
dipendente del Titolare (referenti e incaricati/autorizzati del trattamento)
all’uopo autorizzato.
6.2 I dati potranno essere trattati anche da altri Titolari
autonomi, per ragioni attinenti alla prestazione offerta, o a questa strettamente
collegata.
Sul punto, si rimanda alle informative delle piattaforme dalle quali è
possibile scaricare l’applicazione:
- Google play store https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
6.3 I dati potranno inoltre essere conosciuti da eventuali
Responsabili esterni debitamente nominati dal Titolare (a titolo esemplificativo,
il soggetto che cura la manutenzione ed il funzionamento dell’applicazione
nonché il gestore della piattaforma Cloud di cui si darà conto al punto
seguente).
L'elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è costantemente
aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare indicata al punto 1.
7. TRASFERIMENTO PRESSO PAESI TERZI
I dati non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo o ad
un’organizzazione internazionale da parte del suddetto Titolare.
I dati dell’Utente saranno trattati e custoditi presso i server di IRIDEOS Spa
localizzati in Italia (https://irideos.it/cloud/#).
Tuttavia, il trattamento dei dati da parte di altri Titolari autonomi o
Responsabili esterni del trattamento potrebbe comportare il trasferimento dei
dati verso paesi terzi.
Per quanto riguarda le garanzie sul trattamento dei dati offerte da Google si
rimanda alla relativa privacy policy consultabile al link di cui al punto 6.2.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto
contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del già
menzionato rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento degli
obblighi incombenti sul Titolare.
In ogni caso, l’Interessato potrà richiedere in qualsiasi momento la cessazione
del trattamento dei propri dati secondo le modalità successivamente descritte.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato-Utente ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali (art. 15 Reg. UE 2016/679)
- la portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679)
- la rettifica (art. 16 Reg. UE 2016/679)
- la cancellazione (art. 17 Reg. UE 2016/679)
- la limitazione di trattamento (art. 18 Reg. UE 2016/679)
- l’opposizione (art. 21 Reg. UE 2016/679)
L’interessato può esercitare i suddetti diritti mediante invio di una e-mail ai
recapiti di cui al punto 1.
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di
controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679).
10. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per l’erogazione
dei servizi e l’utilizzo delle funzionalità presenti nell’applicazione,
pertanto, la mancata comunicazione dei dati da parte dell’Interessato-Utente
non consente l’erogazione dei servizi e l’utilizzo delle funzionalità presenti
nell’applicazione EvoCom24.
11. PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente
automatizzato, ivi compresa la profilazione.
12. DATA DELLA PRESENTE INFORMATIVA
12.1 La presente informativa ha efficacia dal 01/04/2021 e le
condizioni in essa contenute potranno essere aggiornate in caso di nuove
versioni dell’applicazione EvoCom24.
12.2 Eventuali modifiche o aggiornamenti saranno comunicati tramite
e-mail/sms all’indirizzo/numero di telefono forniti in sede di registrazione.