Informativa sul trattamento dei dati personali per applicazione mobile 
EVOSHR (EvoGPS Cloud) 
ai sensi degli artt. 13 e ss del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa viene resa dall’ENTE (Titolare del trattamento) per il trattamento dei dati personali degli Utenti-Utilizzatori (Interessati) effettuato mediante l’impiego dell’applicazione EVOSHR, sviluppata da EVOMATIC S.R.L (Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR) e concessa in licenza al suddetto ente.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è l’ENTE, licenziatario dell’applicazione EVOSHR.

2. DATI TRATTATI
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali dell’Interessato:
nome, cognome, e-mail, password per l’accesso e l’utilizzo dell’applicazione, numero di telefono, posizione geografica (localizzazione).

3. MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI
La posizione geografica dell’Interessato sarà fornita mediante rilevazione dal dispositivo ovvero con applicazione EVOSHR in primo piano, mentre gli ulteriori dati personali di cui al punto 2 saranno forniti direttamente dall’utilizzatore al momento della registrazione (facoltativa) all’app.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO - UTILIZZO DEI DATI
4.1 Il trattamento dei dati personali di cui al punto 2 è finalizzato esclusivamente all’erogazione del servizio, di rilevazione come ausilio alla sicurezza del personale in ambienti isolati e confinati, ovvero, ai fini di tutela e sicurezza sul luogo di lavoro. 

4.2 ELENCO FUNZIONALITA’ CHE RICHIEDONO ACCESSO ALLE INFORMAZIONI PERSONALI DELL’INTERESSATO UTENTE E/O DEL DISPOSITIVO UTILIZZATO:

FUNZIONALITA'	NECESSARIA	FUNZIONALITA' CONTROLLATA DA EVOMATIC	ATTIVABILE DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO	ATTIVABILE DALL’UTENTE A DISCREZIONE	DESCRIZIONE
INFORMAZIONI DI CONTATTO	SI	NO	NO	SI	VENGONO UTILIZZATI IL NOME, COGNOME E IL NUMERO DI TELEFONO. QUEST'ULTIMO SERVE PER TELEFONARE L'UTENTE ALL'OCCORRENZA PER VERIFICARNE LA PRESENZA O L'ASSENZA SIA IN AZIENDA SIA PER MOTIVI DI SICUREZZA NEL MOMENTO IN CUI SI UTILIZZA IL MODULO 'EVACUAZIONI'. IL NOME E IL COGNOME INVECE SERVONO PER POTER INSERIRE LE RICHIESTE DI ASSENZA E DI RIMBORSO, IN MODO CHE POSSANO ESSERE IDENTIFICATE DAL RESPONSABILE COME PER L'INSERIMENTO DI UNA TIMBRATURA DI INZIO E DI FINE LAVORO E PER IL CENSIMENTO DURANTE UN'EVACUAZIONE.
POSIZIONE GPS PER TRACKING UTENTE	NO	NO	NO	SI	LA POSIZIONE GPS DELL’INTERESSATO UTENTE VIENE UTILIZZATA PER INSERIRE UNA TIMBRATURA DI INIZIO E/O DI FINE LAVORO, IN MODO CHE VENGA VERIFICATO IL LUOGO IN CUI L'UTENTE IN QUESTIONE INIZIA O FINISCE DI LAVORARE. QUESTO SERVE PER EVITARE FRODI. LA POSIZIONE VIENE RICHIESTA SOLAMENTE NEL CASO IN CUI L'UTENTE NECESSITI DI UTILIZZARE IL MODULO 'TIMBRATURE SMART', ALTRIMENTI NON RISULTA NECESSARIA.
CONTENUTI DELL'UTENTE	NO	NO	NO	SI	LE FOTO, I VIDEO E I DOCUMENTI POSSONO ESSERE ALLEGATI DALL'UTENTE IN FASE DI INSERIMENTO DI UNA RICHIESTA O DI UN RIMBORSO. IL PERMESSO VIENE RICHIESTO SOLAMENTE NEL MOMENTO IN CUI L'UTENTE DEVE USARE QUESTA FUNZIONALITA'.
IDENTIFICATIVI	SI	SI	SI	NO	SERVE PER L'AUTENTICAZIONE E PER VERIFICARE EVENTUALI PROBLEMI NELL'APP LEGATI AL PROFILO DELL'UTENTE IN QUESTIONE. QUESTA FUNZIONALITA' E' GESTITA DALL'AZIENDA, L'UTENTE NON PUO' SCEGLIERE SE NASCONDERE O NON UTILIZZARE L'ID.
ALTRI DATI	NO	NO	NO	SI	VENGONO INSERITI DALL'UTENTE RELATIVI ALLA PRESENZA O ASSENZA IN AZIENDA, OLTRE CHE EVENTUALI CIFRE DI RIMBORSI VARI LEGATI AL TURNO LAVORATIVO.

4.3 ULTERIORI INFORMAZIONI
- TUTTE LE FUNZIONALITA’ SOPRALENECATE SONO COMUNQUE SOGGETTE ALLA VOLONTA’ DELL’ INTERESSATO-UTENTE CHE POTRA’ DECIDERE DI ATTIVARE/NON ATTIVARE LA DATA FUNZIONE SUL PROPRIO DISPOSITIVO ALL’ATTO DEL PRIMO UTILIZZO DELL’APPLICAZIONE. SE L’UTENTE NON CONCEDE IL PERMESSO ALLA POSIZIONE GPS, L’APP CONTINUA A FUNZIONARE MA SENZA LE CARATTERISTICHE CHE RICHIEDONO LA POSIZIONE IN TEMPO REALE.

- I DATI E LE CONFIGURAZIONI NECESSARIE AL FUNZIONAMENTO DELL’APP SONO SALVATE ALL’INTERNO DEL DISPOSITIVO SECONDO ALGORITMI DI CRIPTAZIONE CHE IMPEDISCONO AD APP DI TERZE PARTI O EVENTUALI MALINTENZIONATI DI RECUPERARE LE INFORMAZIONI IN ESSE CONTENUTE. I DATI E LE CONFIGURAZIONI VENGONO CANCELLATI ALLA REINSTALLAZIONE DELL’APPLICAZIONE E NON POSSONO ESSERE PORTATI DA UN DISPOSITIVO ALL’ALTRO. EVOMATIC S.R.L., NELLA SUA QUALITA’ DI SVILUPPATORE DELL’APPLICAZIONE, NON PUO’ ACCEDERE O VISUALIZZARE, NEANCHE IN FORMA CRIPTATA, I DATI CONTENUTI NEI DISPOSITIVI.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui al punto 4.1 sono rappresentata da:
- l'esecuzione di un contratto di cui l’Interessato-Utente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 punto 1, lett. b, Reg. UE 2016/679);
- l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 punto 1, lett. c, Reg. UE 2016/679);
- la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato (art. 6 punto 1, lett. d, Reg. UE 2016/679);

6. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
6.1 I dati dell’Interessato-Utente saranno trattati dal personale dipendente del Titolare (referenti e incaricati/autorizzati del trattamento) all’uopo autorizzato.
6.2 I dati potranno essere trattati anche da altri Titolari autonomi, per ragioni attinenti alla prestazione offerta, o a questa strettamente collegata.
Sul punto, si rimanda alle informative delle piattaforme dalle quali è possibile scaricare l’applicazione:
- Google play store https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
6.3 I dati potranno inoltre essere conosciuti da eventuali Responsabili esterni debitamente nominati dal Titolare (a titolo esemplificativo, il soggetto che cura la manutenzione ed il funzionamento dell’applicazione nonché il gestore della piattaforma Cloud di cui si darà conto al punto seguente).
L'elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare indicata al punto 1.

7. TRASFERIMENTO PRESSO PAESI TERZI
I dati non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale da parte del suddetto Titolare.
I dati dell’Utente saranno trattati e custoditi presso i server di IRIDEOS Spa localizzati in Italia (https://irideos.it/cloud/#).
Tuttavia, il trattamento dei dati da parte di altri Titolari autonomi o Responsabili esterni del trattamento potrebbe comportare il trasferimento dei dati verso paesi terzi.
Per quanto riguarda le garanzie sul trattamento dei dati offerte da Google si rimanda alla relativa privacy policy consultabile al link di cui al punto 6.2.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del già menzionato rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento degli obblighi incombenti sul Titolare.
In ogni caso, l’Interessato potrà richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento dei propri dati secondo le modalità successivamente descritte.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato-Utente ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali (art. 15 Reg. UE 2016/679)
- la portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679)
- la rettifica (art. 16 Reg. UE 2016/679)
- la cancellazione (art. 17 Reg. UE 2016/679)
- la limitazione di trattamento (art. 18 Reg. UE 2016/679)
- l’opposizione (art. 21 Reg. UE 2016/679)
L’interessato può esercitare i suddetti diritti mediante invio di una e-mail ai recapiti di cui al punto 1.
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679).

10. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per l’erogazione dei servizi e l’utilizzo delle funzionalità presenti nell’applicazione, pertanto, la mancata comunicazione dei dati da parte dell’Interessato-Utente non consente l’erogazione dei servizi e l’utilizzo delle funzionalità presenti nell’applicazione EVOSHR.

11. PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

12. DATA DELLA PRESENTE INFORMATIVA
12.1 La presente informativa ha efficacia dal 01/04/2021 e le condizioni in essa contenute potranno essere aggiornate in caso di nuove versioni dell’applicazione EVOSHR.
12.2 Eventuali modifiche o aggiornamenti saranno comunicati tramite e-mail/sms all’indirizzo/numero di telefono forniti in sede di registrazione.